香港秘書公司的重要性
香港秘書公司不管是在注冊過程中還是在經(jīng)營過程中都有它的身影，那么香港秘書公司對于香港公司而言是不可或缺的嗎？注冊香港公司不一定要秘書公司，也可以自己申請注冊，但是不管是從金錢還是時間等方面的成本來考慮，委托秘書公司注冊香港公司是最為省錢便捷的一種方式。
而且，注冊香港公司需要注冊地址，如果你在香港沒有實際辦公室地址，那么從秘書公司那里租賃注冊地址是比較劃算的。
注冊香港公司需要指定一名法定秘書，負(fù)責(zé)與香港政府職能部門對接，處理香港公司日常維護(hù)事項，接收來自政府、銀行、客戶的信件，秘書公司可以及時收取信件，避免錯過處理重要信息的最佳時間，而導(dǎo)致香港公司運營受到阻礙。
香港公司年審是影響香港公司續(xù)存的重要事務(wù)，有秘書公司的提醒，不用擔(dān)心錯過年審的時間，而被罰款。
法定秘書的任職資格
法定秘書不同于商務(wù)秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
1、香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團(tuán)體。
2、若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港。
3、若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。
如果選擇香港秘書公司
1、公司的規(guī)模
代理公司的規(guī)模往往就可以體現(xiàn)一個公司的實力，市面上剛剛成立的代理公司基本上都只有幾個人在跑業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)知識方面與大公司相比，肯定也會有很大差距。我們公司非常重視業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，每個月都會定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考試，來考察業(yè)務(wù)員的服務(wù)水平，給到客戶專業(yè)的服務(wù)。
2、公司的口碑
我們知道，市面上可以選擇的代理公司是有很多很多的，首先要仔細(xì)核對該公司所宣傳的信息，與實際情況是否相符，特別是對外宣稱成立多年的秘書公司，要查看其香港公司注冊證書，以確定其真實成立日期。其次需要觀察該公司員工的素養(yǎng)和企業(yè)文化及該公司在業(yè)界的口碑等，從該公司對于顧客的服務(wù)來作出判斷!
3、公司的專業(yè)性
代理公司的專業(yè)性，可以從該公司的宣傳資料以及網(wǎng)站內(nèi)容、公司的服務(wù)人員等諸多方面來考慮，可以進(jìn)行電話溝通，通常不正常秘書公司的客服人員，會對客戶的所有要求一概答應(yīng)，但實際辦理業(yè)務(wù)時卻又以各種借口搪塞，并要求支付額外辦理費用。但最直接最可靠的就是實地考察，這一點能有效過濾各種承接注冊業(yè)務(wù)的“皮包公司”，防止客戶受到欺騙。
4、公司的后期服務(wù)
代理注冊機(jī)構(gòu)的后期服務(wù)：辦理公司注冊業(yè)務(wù)對于整體公司發(fā)展來說只是第一步，后續(xù)還會有一系列的后續(xù)服務(wù)，包括公司的記賬報稅年審開戶等業(yè)務(wù)。因此選擇合適正規(guī)專業(yè)高效的代理公司來處理是非常重要的。
香港公司注冊處規(guī)定，香港秘書公司必須持有牌照，若您香港公司的法定秘書沒有取得專業(yè)牌照，您的香港公司可能被政府強制注銷。
香港公司若要長久發(fā)展下去，后期維護(hù)工作是不能馬虎的，香港公司維護(hù)的事情并不少，要及時回復(fù)政府銀行的信件，公司注冊地址或者名稱有變更要及時遞交變更申請等，每一件事都是專業(yè)性極強的工作，秘書公司在其中的作用就是能夠省去很多溝通的麻煩。
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