波蘭位于中歐，東與烏克蘭及白俄羅斯相連，東北與立陶宛及俄羅斯的飛地加里寧格勒州接壤，西與德國接壤，南與捷克和斯洛伐克為鄰，北面瀕臨波羅的海。在加入歐盟后波蘭的經(jīng)濟(jì)在快速增長，吸引了不少投資者前來。
根據(jù)波蘭相關(guān)法律規(guī)定，外國企業(yè)作為法人實(shí)體在波蘭境內(nèi)可注冊的公司形式有代表處、分公司、有限責(zé)任公司和股份公司四種形式。外國公民作為自然人可根據(jù)不同情況在波蘭注冊公司，獲準(zhǔn)在波蘭定居的外國公民享有與波蘭公民同等的注冊公司的權(quán)力；在波蘭沒有永久居留權(quán)的外國公民，只能在波蘭設(shè)立有限合伙公司、有限股份合伙公司、有限責(zé)任公司和股份公司。根據(jù)我企業(yè)和個人在波蘭注冊公司的習(xí)慣和做法，一般以代表處、分公司、有限責(zé)任公司和股份公司四種形式常見。
關(guān)于設(shè)立波蘭代表處
代表處注冊主體為外國公司，業(yè)務(wù)范圍只限于對母公司業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣和宣傳，不得開展貿(mào)易活動，也無權(quán)簽署貿(mào)易合同。代表處一般規(guī)模小，注冊期限長，無貿(mào)易業(yè)務(wù)能力，對母公司業(yè)務(wù)拓展不利。代表處的注冊程序?yàn)椋?/p>
1、注冊申請。
由母公司或其委托人向波蘭經(jīng)濟(jì)部外國企業(yè)家登記處申請?jiān)O(shè)立代表處，申請注冊應(yīng)提交的文件有：
1）由波蘭律師填寫的設(shè)立代表處申請表（需經(jīng)母公司負(fù)責(zé)人或其委托人簽名）；
2）正本母公司營業(yè)執(zhí)照副本；
3）母公司章程復(fù)印件；
4）經(jīng)母公司所在地公證處公證的并由波蘭駐母公司所在國大使館蓋章確認(rèn)的母公司營業(yè)執(zhí)照、母公司授權(quán)委托書和母公司章程全套資料；
5）由波蘭公證處公證的代表處章程和代表處總代表簽名樣本，代表處章程應(yīng)包含代表處名稱（應(yīng)為母公司名稱后加波文的“駐波蘭代表處”字樣）、地址、業(yè)務(wù)范圍、總代表姓名及其在波蘭的住址等。
若提交材料為外文，則需翻譯成波蘭語。
2、注冊審批。
波蘭經(jīng)濟(jì)部受理注冊申請后，將申請材料轉(zhuǎn)遞波蘭外交部，由波蘭外交部通過波蘭駐申請方所在國大使館對該外國公司的情況進(jìn)行核查，核查無誤后再轉(zhuǎn)回波蘭經(jīng)濟(jì)部，由波經(jīng)濟(jì)部發(fā)放一張單頁紙的注冊證明。代表處注冊無需注冊資金，審批期限約2-3月。
3、申請統(tǒng)計(jì)代碼（REGON）。
代表處獲準(zhǔn)注冊后，需向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局申請統(tǒng)計(jì)代碼（REGON），一般需2小時即可申請完畢。
4、刻制代表處印章。
代表處獲準(zhǔn)注冊后需在指定機(jī)構(gòu)刻制公司印章，一個合法的印章必須刻有公司名稱、地址、增值稅號（NIP）和統(tǒng)計(jì)代碼（REGON）。
5、開立銀行帳號。
公司獲準(zhǔn)注冊并取得REGON代碼后，須立即在波蘭銀行開立公司銀行帳號，開帳號時需提供注冊證明和REGON代碼復(fù)印件，一般需1-2天。
6、申請?jiān)鲋刀愄枺∟IP）。
代表處獲準(zhǔn)注冊后，需向所在地稅務(wù)局申請?jiān)鲋刀愄枺∟IP），由代表處以母公司名義申請?jiān)鲋刀愄枺∟IP），該稅號屬于母公司，由母公司從國外匯款過來支付稅款。因代表處在波蘭無貿(mào)易行為，無增值稅產(chǎn)生，該稅號實(shí)際上等于形設(shè)，無實(shí)際用途。增值稅號（NIP）一般需2-3周可獲得。
波蘭雙認(rèn)證
中國的公證文書，需要到波蘭駐華大使館的蓋章，以便公證文書能獲得波蘭當(dāng)局的承認(rèn)，不至懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響公證文書在波蘭的法律效力。
材料準(zhǔn)備：
1、公證書原件；
2、申辦人的身份證復(fù)印件；
3、公證證詞需要翻譯，如使館有特殊要求，則需按使館指定語言翻譯。
雙認(rèn)證的使館認(rèn)證的前提是外交部認(rèn)證，相比外交部單認(rèn)證辦理時間要長，一般在6-10天，不同國家的領(lǐng)事認(rèn)證時間也會有所不同，如需加急辦理雙認(rèn)證，可要求加急辦理，加急辦理一般在3-6個工作日。在雙認(rèn)證辦理過程中，因補(bǔ)充材料、需核實(shí)材料以及不可抗力等原因所需時間不計(jì)算在辦理時間內(nèi)。
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