如今全球各國(guó)貿(mào)易往來(lái)愈發(fā)密切，涉外的文件在國(guó)內(nèi)使用，或國(guó)內(nèi)文件需要在境外使用等情況越來(lái)越頻繁，而這些文件是不能直接對(duì)外或者對(duì)內(nèi)使用，都需要辦理公證的相關(guān)手續(xù)，文件才具有合法性，辦理公證的事項(xiàng)需要哪些資料呢？
所有公證事項(xiàng)均需提供的證明材料：
身份證明材料、權(quán)利證明材料、相關(guān)證明材料、公證員審查后需要的其它材料。
當(dāng)事人身份證明材料包括:
1、當(dāng)事人為自然人:
（1）境內(nèi)中國(guó)人：身份證、戶(hù)口簿（或戶(hù)籍證明）；
（2）外國(guó)人及境外中國(guó)人：護(hù)照；
（3）港、澳、臺(tái)人：當(dāng)?shù)厣矸葑C、通行證、回鄉(xiāng)證、臺(tái)胞證、戶(hù)籍謄本等；
（4）未成年人：身份證件（戶(hù)口簿、護(hù)照、通行證、戶(hù)籍謄本等）、出生證明、法定代理人證明材料。
2、當(dāng)事人為法人：
（1）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
（2）法定代表人身份證明書(shū)、身份證件；
（3）法定代表人委托他人代辦的需同時(shí)出具有效委托書(shū)、代理人身份證件；
當(dāng)事人的權(quán)利證明材料包括：
1、當(dāng)事人所處理財(cái)產(chǎn)的權(quán)利憑證，如房地產(chǎn)權(quán)證、股權(quán)證、存單、倉(cāng)單、債券、合同、協(xié)議等；
2、當(dāng)事人簽訂合同、協(xié)議、文件及申辦公證的有關(guān)資格、權(quán)利等證明，如主管部門(mén)批文、公司董事會(huì)決議、職工（代表）大會(huì)決議、授權(quán)委托書(shū)、監(jiān)護(hù)人身份關(guān)系證明等；
3、與公證事項(xiàng)相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)或許可證等，如房地產(chǎn)建設(shè)資質(zhì)證書(shū)、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、金融業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證等；
4、有關(guān)部門(mén)的核準(zhǔn)同意證明書(shū)；
5、其它相關(guān)權(quán)利證明。
當(dāng)事人的相關(guān)證明材料包括：
1、要求申辦公證的文書(shū)材料，如合同、協(xié)議、委托書(shū)、遺囑等；（該材料一般根據(jù)需要一式數(shù)份，公證部門(mén)留存一份）
2、有關(guān)部門(mén)出具的相關(guān)證明材料，如親屬關(guān)系證明、婚姻狀況證明、存款證明、股權(quán)證明等；
3、其它與公證相關(guān)的能證明有關(guān)事實(shí)、文書(shū)、行為真實(shí)合法的證明材料。
當(dāng)事人的婚姻狀況證明材料包括：
1、已婚：結(jié)婚證；
2、未婚：人事檔案所在部門(mén)（如單位的人事部門(mén)、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)的勞動(dòng)服務(wù)部門(mén)、人才交流中心等人事檔案保管部門(mén)）出具的未婚證明；
3、離婚：離婚證書(shū)或法院離婚判決書(shū)(需同時(shí)提交法院的判決生效證明) 或法院離婚調(diào)解書(shū)；
4、未再婚：離婚證書(shū)或法院離婚判決書(shū)(需同時(shí)提交法院的判決生效證明) 或法院離婚調(diào)解書(shū)、人事檔案所在部門(mén)出具的未再婚證明。
境外有關(guān)文書(shū)材料等需辦理如下手續(xù)：
在境外的中國(guó)公民、港澳臺(tái)同胞、外國(guó)人以及在外國(guó)和港澳臺(tái)地區(qū)登記、注冊(cè)的法人及其他組織對(duì)其在境外的有關(guān)法律行為、法律事實(shí) 以及其它有關(guān)法律文件應(yīng)向以下相應(yīng)機(jī)構(gòu)申辦公證或認(rèn)證：
1、在境外的中國(guó)公民向我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館辦理公證。如當(dāng)事人向當(dāng)?shù)毓C人申辦公證，該公證書(shū)須經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)和中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。
2、外國(guó)人提供的當(dāng)?shù)毓C人出具的公證文書(shū)，應(yīng)經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)和中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。
3、外國(guó)人和境外中國(guó)公民在與我國(guó)無(wú)外交關(guān)系的國(guó)家辦理公證文書(shū)，原則上需經(jīng)該國(guó)外交部及與該國(guó)和我國(guó)均有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。
4、在香港申辦用于內(nèi)地使用的公證文書(shū)應(yīng)由我國(guó)司法部委托的“中國(guó)委托公證人”辦理，該公證文書(shū)須經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章予以確認(rèn)。
5、臺(tái)灣同胞持臺(tái)灣地區(qū)公證機(jī)構(gòu)(含法院公證人和法院所屬民間公證人事務(wù)所)出具的十四大類(lèi)公證書(shū)(涉及繼承、收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、委托、學(xué)歷、定居、撫養(yǎng)、親屬、財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、病歷、稅務(wù)、經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)證書(shū))在上海市使用須經(jīng)市公證員協(xié)會(huì)核對(duì)并出具確認(rèn)當(dāng)事人持有的正本與海基會(huì)寄送的公證書(shū)副本核對(duì)一致的證明。
公證部門(mén)收取的材料：
1、公證部門(mén)要求當(dāng)事人提供的證明材料除身份證件外，公證部門(mén)一般均要求收取原件，身份證件收取影印件一份。
2、如當(dāng)事人對(duì)提供的該材料原件另有用途，則須經(jīng)公證部門(mén)按規(guī)定批準(zhǔn)同意后，當(dāng)事人可向公證部門(mén)提供該材料的影印件一份，同時(shí)將原件交公證部門(mén)核對(duì)無(wú)誤。
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