當(dāng)國(guó)內(nèi)一些文件需要拿到海外使用，或證明某一事實(shí)的時(shí)候，為了保證文件的效率是需要進(jìn)行公證的，那么涉外文件如何做公證呢？若所用的文件用在的國(guó)家是屬于海牙成員國(guó)則可以做海牙認(rèn)證。
海牙認(rèn)證一般由指定的政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行，一般為國(guó)家的外交部或最高法院認(rèn)證。海牙認(rèn)證過(guò)程就是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書(shū)的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個(gè)印章或標(biāo)簽就叫做“加簽”。
海牙認(rèn)證范圍：
個(gè)人文件：如結(jié)婚證認(rèn)證、出生證認(rèn)證、離婚書(shū)、領(lǐng)養(yǎng)證、寄養(yǎng)證、親屬關(guān)系證明、死亡證明、工作經(jīng)歷證明、授權(quán)書(shū)認(rèn)證、聲明書(shū)認(rèn)證、綠卡認(rèn)證、邀請(qǐng)函、單身證明、判決書(shū)、遺囑、無(wú)犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績(jī)單、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書(shū)、醫(yī)學(xué)證明等。
公司文件：注冊(cè)證書(shū)、法人資格證書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、授權(quán)認(rèn)證書(shū)、聲明書(shū)、證明書(shū)、委派或委托書(shū)、商標(biāo)證書(shū)、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
認(rèn)證費(fèi)用：
不同的文件，收費(fèi)不同。
海牙認(rèn)證包含兩種費(fèi)用：一種為國(guó)際公證人認(rèn)證的費(fèi)用，另一種是高等法院加簽認(rèn)證的費(fèi)用，具體公證的費(fèi)用則需根據(jù)文件的多少（即具體份數(shù)）文件類(lèi)型來(lái)進(jìn)行決定。
海牙認(rèn)證具體操作：
海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的真?zhèn)巫稣J(rèn)證，而是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國(guó)際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對(duì)認(rèn)證文件辦理國(guó)際公證，之后再前往最高人民法院做加簽，整個(gè)過(guò)程稱(chēng)作海牙認(rèn)證或加簽。
海牙成員國(guó)：
阿爾巴尼亞、德國(guó)、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時(shí)、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(guó)(香港、澳門(mén))、塞浦路斯、哥斯達(dá)黎加、哥倫比亞、韓國(guó)、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國(guó)、愛(ài)沙尼亞、芬蘭 、法國(guó)、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛(ài)爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國(guó)、捷克共和國(guó)、多明尼加共和國(guó)、馬其頓共和國(guó)、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉等及承認(rèn)海牙公約的國(guó)家共計(jì)108個(gè)。
注意：中國(guó)不是海牙成員國(guó)，但中國(guó)香港及中國(guó)澳門(mén)均為海牙成員國(guó)。
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