香港，作為亞洲乃至世界的金融和商業樞紐，一直致力于簡化企業運營流程，提升服務效率。近年來，香港實施了“雙證”編碼統一的改革，為公司管理帶來了革命性的變化。本文小編將深入探討香港公司「唯一業務識別碼」所帶來的變化和影響。
香港全面實施「唯一業務識別碼」
為了保持香港作為國際金融中心的領導地位，香港政府采用商業登記證號碼作為「唯一業務識別碼」 (Unique Business ldentifier，簡稱UBI) ，這一舉措已在2023年12月27日正式實施。香港公司注冊編號被商業登記證號碼取代，統一使用商業登記證號碼作為香港公司「唯一業務識別碼」。
此舉類似于2015年中國內地推行的用統一社會信用代碼取代營業執照、組織機構代碼證和稅務登記證的 “三證合一”。
「唯一業務識別碼」實施后的核心優勢
簡化流程：
企業無需重復提交相同信息，減少了行政負擔。
縮短時間：
從申請到獲得證書的時間大幅縮短，加速企業運營啟動。
降低成本：
減少了文件處理和審核的成本，間接降低了企業的運營成本。
增強透明度：
統一的證書系統提高了政府對企業信息的掌握，增強了市場監管的透明度。
提升國際競爭力：
優化的營商環境吸引更多國際企業選擇香港作為其業務基地。
哪些公司將會受到影響？
公司注冊處已經分兩個階段對所有在香港注冊的公司或實體實施了「唯一業務識別碼」。
第一階段：
2021年11月1日起，對有限合伙基金實施。
第二階段：
自2023年12月27日起，已經全面采用商業登記證號碼作為香港公司的「唯一業務識別碼」，實體類型包括公司、開放式基金型公司、有限責任合伙、注冊受托人法團等。
請注意：UBI同時適用于所有在香港注冊的海外公司，包括在香港交易所上市的公司。
我公司/實體的UBI是什么？
眾所周知，每家香港公司都會有一張公司注冊證書，上面顯示其公司編號。另外，公司也會獲發一張商業登記證，顯示其商業登記號碼。由于政策的調整，商業登記號碼（即商業登記證號碼的首8位數字）已經取代了公司編號，成為了公司／實體的「唯一業務識別碼」。
對于沒有商業登記號碼的公司，「唯一業務識別碼」將采用一個由注冊處記錄中該公司／實體前用的公司編號或公司注冊編號轉換而成的“虛設商業登記號碼”。
UBI 將會帶來哪些影響？
在實施「唯一業務識別碼」之后，UBI會適用于與政府部門或商業機構的溝通與聯系。提交給公司注冊處的所有表格和文件都需要填寫UBI，而在公司注冊處進行電子查冊時，也必須使用UBI。
但值得注意的是，于2023年12月27日前成立/注冊的公司/實體，公司注冊處不會就上述變更重新簽發注冊證明書。
那么問題是，當公司需要開設銀行賬戶，或者到律師事務所認證公司成立文件時，公司提供的公司注冊證書已不再完全適用，因為其不會顯示公司的UBI。
公司/實體應該如何應對呢？
可向注冊處申請簽發一封“UBI確認信”，以證明公司的商業登記證號碼已取代注冊編號。
RICHFUL瑞豐作為持牌公司秘書，可以協助香港公司客戶向注冊處提出申請公司UBI的證明文件。如有相關需求，可隨時與我們取得聯絡。我們的專業團隊將會盡快響應并為您提供高效服務。
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