香港公司條例修訂將于4月28日起實(shí)施，明確公司可舉行全虛擬成員大會(huì)

據(jù)香港公司注冊(cè)處通報(bào)，《2023 年公司（修訂）條例》（下稱《修訂條例》）將于2023年4月28日實(shí)施。下面就跟著小編一起來(lái)了解一下此次修訂的背景，以及修訂的要點(diǎn)有哪些。

公司條例修訂背景

1、現(xiàn)時(shí)，《公司條例》（第 622 章）訂明公司須在指定期限內(nèi)舉行周年成 員大會(huì)，公司也可視乎需要不時(shí)主動(dòng)舉行成員大會(huì)。

2、成員大會(huì)的舉行方式受《公司條例》和相關(guān)的《公司（章程細(xì)則模板）公告》（第 622H 章）（簡(jiǎn)稱《章程細(xì)則范本公告》）的條文，以及公司本 身的組織章程細(xì)則條文規(guī)限。

3、根據(jù)《公司條例》第 584 條，公司可使用令該公司身處不同地方的成員

能夠在成員大會(huì)上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決的任何科技，在2個(gè)或多于2個(gè)地方舉行 成員大會(huì)。但《公司條例》沒(méi)有對(duì)公司以全虛擬方式，或以虛擬和實(shí)體混合模 式舉行成員大會(huì)作出提述。

4、《修訂條例》旨在使《公司條例》和《章程細(xì)則范本公告》更切合時(shí)宜， 以明確容許公司舉行全虛擬成員大會(huì)而無(wú)須成員到指定實(shí)體場(chǎng)地出席大會(huì)，以及以虛擬和實(shí)體方式舉行成員大會(huì)（即混合式成員大會(huì)）。

《修訂條例》要點(diǎn)

(a)加入虛擬會(huì)議科技的定義；

(b) 訂明向成員發(fā)出的或在網(wǎng)站上公布的成員大會(huì)通知，須指明（但不限于）舉行該大會(huì)的實(shí)體場(chǎng)地或用以舉行該大會(huì)的虛擬會(huì)議科 技，或上述兩者；

(c) 訂明除非該公司的章程細(xì)則明文阻止使用虛擬會(huì)議科技舉行成員大會(huì)，或規(guī)定成員大會(huì)僅可在實(shí)體場(chǎng)地舉行，否則成員大會(huì)的通 知可指明用以舉行該成員大會(huì)的虛擬會(huì)議科技；

(d)列出舉行成員大會(huì)的方式；

(e) 厘清當(dāng)公司的成員大會(huì)是在2個(gè)或多于2個(gè)實(shí)體場(chǎng)地舉行時(shí)，不論該成員大會(huì)是否亦使用虛擬會(huì)議科技舉行，該公司須使用任何科技，以容許該公司身處不同實(shí)體場(chǎng)地的成員，可在該成員大會(huì)上聆聽(tīng)、發(fā)言及表決；及

(f) 訂明使用成員大會(huì)的通知所指明的虛擬會(huì)議科技出席該成員大會(huì)的人，須視為在席。

《修訂條例》的實(shí)施

為配合《修訂條例》的實(shí)施，公司注冊(cè)處已發(fā)出《公 司舉行虛擬或混合式成員大會(huì)的良好作業(yè)模式指引》（下稱《指引》）。

《指引》旨在就本地注冊(cè)成立的公司舉行全虛擬或混合式成員大會(huì)，提供一般信息及良好作業(yè)模式。公司應(yīng)選擇最適當(dāng)?shù)呐e行成員大會(huì)的方式，除須根據(jù)法例及公司本身的章程細(xì)則的規(guī)定召開(kāi)有效的會(huì)議之外，亦須考慮實(shí)體會(huì)議是否仍是最適當(dāng)?shù)姆绞?，亦或是舉行全虛擬或混合式成員大會(huì)，更能促進(jìn)與成員的溝通和盡量提高成員的參與程度。