海外公司在國(guó)內(nèi)設(shè)立外資公司或代表處時(shí)，都需要對(duì)其存續(xù)證明辦理公證認(rèn)證手續(xù)。代表處年檢企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)。
資信證明沒(méi)有特別的格式，由銀行出具，是指法人組織的資金和信用，同時(shí)包括法人組織的資格與名譽(yù)，外資公司或者離岸公司在中國(guó)大陸進(jìn)行投資或者設(shè)立代辦處，中國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定應(yīng)做律師公司以及資信證明。資信證明的核心是證明他人擁有某項(xiàng)資產(chǎn)，債權(quán)或具何種程度經(jīng)濟(jì)力等。
英國(guó)公司續(xù)存證明公證認(rèn)證
以英國(guó)公司為例，Certificate of Good Standing，是由英國(guó)外交部注冊(cè)處簽發(fā)，用于證明英國(guó)公司存在狀態(tài)的證明書(shū)。英國(guó)公司成立后，要維持其正常狀態(tài)，每年需按時(shí)辦理年審手續(xù)，備案周年申報(bào)表，繳納特許稅以及續(xù)期注冊(cè)代理人服務(wù)，只要這樣，公司在政府那邊就是正常狀態(tài)。
根據(jù)中國(guó)對(duì)外資代表處管理規(guī)定，在設(shè)立時(shí)需要辦理以下文件的公證認(rèn)證：
1、英國(guó)公司注冊(cè)證書(shū)；
2、證明存續(xù)2年以上的存續(xù)證明；
3、英國(guó)公司章程；
4、英國(guó)公司開(kāi)戶(hù)銀行出具的銀行資信證明；
5、首席代表任命書(shū)。
英國(guó)公司銀行資信證明使館公證認(rèn)證資料
1.英國(guó)公司銀行資信證明掃描件或者復(fù)印件；
2.申請(qǐng)人的有效護(hù)照掃描件或者復(fù)印件；
3.英國(guó)使館公證認(rèn)證的申請(qǐng)委托書(shū)。
海外公司續(xù)存證明辦理方式
辦理外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明（須經(jīng)公證、認(rèn)證）”的辦理方式如下：
1、國(guó)際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；
由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國(guó)的公證制度，而普通法系的英國(guó)實(shí)行判例法，所以也沒(méi)有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其他執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通常只能見(jiàn)證當(dāng)事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)危话悴粚?duì)文件內(nèi)容的真實(shí)合法性負(fù)責(zé)。因此所做的公證多數(shù)是“原件與復(fù)印件相符”的公證；
2、外交部認(rèn)證
文書(shū)出具國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，也叫海牙認(rèn)證，國(guó)際認(rèn)證或加簽（APPOSTTILE），認(rèn)證過(guò)程就是對(duì)公證書(shū)的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行認(rèn)證，并在認(rèn)證書(shū)的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個(gè)印章或標(biāo)簽就叫加簽。外交部認(rèn)證不是對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對(duì)認(rèn)證的第一級(jí)簽發(fā)人（公證處）的認(rèn)證，證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行公證。
認(rèn)證機(jī)關(guān)一般為一國(guó)家的外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)或最高法院。
3、使領(lǐng)館認(rèn)證
將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。使館辦理的認(rèn)證只確認(rèn)外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實(shí)，對(duì)文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。
一般來(lái)說(shuō)，海外公司駐中國(guó)代表處任命新代表，必須提供由母公司出具的任命書(shū)，同時(shí)要提供母公司良好存續(xù)證明文件，這些文件需要經(jīng)過(guò)中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的認(rèn)證。經(jīng)過(guò)和當(dāng)?shù)毓ど碳吧虅?wù)部門(mén)的確定，需要對(duì)英國(guó)公司良好存續(xù)證明及其出具的代表任命書(shū)做認(rèn)證。各地政府要求不一定相同，辦理之前客戶(hù)需要和使用部門(mén)具體確認(rèn)。
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